Características Principales

Es necesario la identificación del usuario en el sistema para poder acceder a él. Una vez identificado en el sistema el usuario sólo podrá acceder a aquellos apartados sobre los que se les ha dado permisos y realizar solo las operaciones permitidas para su tipo de usuario.

Integra módulo de seguridad que administra los permisos y accesos al sistema por parte de los usuarios. Permite realizar auditoria de todas las operaciones realizadas en el sistema.

Se dispone de varios niveles de seguridad, restringiendo el acceso al mismo. A continuación se indican los niveles de seguridad:

• Terminal
• Perfil de usuario por empresa
• Integración con Directorio Activo
• Configuración de acceso

Permite la configuración del propio terminal, habilitando o no su acceso al sistema, y en el caso de tener acceso, a que empresas tiene acceso (opción multiempresa).

Configuración del nivel de acceso del usuario por empresa (opción multiempresa).

Delega en el directorio activo la identificación del usuario en el sistema, no habiendo necesidad de acceder mediante usuario y contraseña al software.

Administra el nivel de acceso que tiene un perfil al propio sistema, restringiendo los formularios accesibles, y de igual modo las operaciones que puede realizar, por ejemplo (creación, modificación, eliminación, impresión, ...).

Por otro lado, el sistema dispone de un sistema de excepciones que permiten configurar funcionalidad específica, tales como visualización o no de precios e importes en albaranes, ...

El ERP está basado en módulos, interconectados entre ellos pero al mismo tiempo independientes.
Esta funcionalidad permite que se pueda realizar una intregración progresiva en su negocio sin necesidad de adquirir en primera instancia todos los módulos y funcionalidad disponibles.

Cada módulo permite la personalización y adaptación a su modo de trabajo, facilitando la integración del ERP en los procesos de trabajo.

El ERP dispone de los varios módulos, entre los que destacan:

• Facturación
• Empleados
• Trazabilidad
• Gestión de almacén
• Control de producción / manufacturación
• CRM
• Informes
• Análisis de datos
• Cuadro de mando / Cubos BI

Ponemos en práctica nuestra filosofía de trabajo, el ERP es una herramienta de trabajo cuyo objetivo es facilitar e integrar la información de su negocio. Con este principio, el sistema se adapta a sus procesos.
La propia adaptación a sus procesos de negocio pueden conllevar la ampliación y/o personalización de la herramienta.

Nuestra compañía aporta a su negocio la experiencia en implantación e integración de nuestro ERP con su sector, pero incorporando al mismo vuestra filosofía y modo de trabajo. 

El objetivo de esta adaptación es que la implantación se integre en los procesos del negocio, siendo una pieza más del engranaje del mismo.

El ERP permite la comunicación con sistemas externos al propio ERP. La comunicación se puede realizar por alguno de los siguientes métodos:

• Ficheros
• Base de datos
• WebServices

La comunicación depende en gran medida del sistema externo, el cual debe facilitarla e indicar el método de comunicación.

A continuación indicamos los sistemas con lo que hay definido un protocolo de comunicación

• Navision
• SAP
• Prestashop
• WooCommerce
• Amazon y Amazon Prime
• Otros ERP comerciales

La intregación con dispositivos móviles facilita y optimiza ciertos procesos del negocio, facilitando la integración del ERP en aquellos puestos dónde el trabajo no se desempeña en una localización fija.

La desubicación del puesto de trabajo se puede dar tanto a nivel interno, almacén, como a nivel externo, fuera de las instalaciones de trabajo. Así mismo, el modo de trabajo puede ser online o offline, según las necesidades.

A continuación se detallan alguno de los casos en los que la móvilidad aporta un valor añadido al negocio:

• Control de producción.
• Gestión de almacén:
  • Inventario.
  • Traspasos.
  • Gestión de mermas.
  • Expedición.
• Preparación de pedidos (picking).
• Asignación y control de tareas a empleados.

Los terminales aportan un valor añadido al ERP, permitiendo recuperar información de los mismos en distintos procesos del negocio.

En función del terminal, el ERP puede establecer conexión utilizando los siguientes protocolos de comunicación:

• USB
• RS-232
• Ethernet
• Windows Mobile Device Center

A continuación se indican los terminales que pueden ser interconectados con el ERP:

• PDA
• Escaner industriales
• Báscula
• Control de presencia
• Tablet de firma
• PLC

El ERP está estrechamente integrado con los sistemas de etiquetado para la impresión de etiquetas, ya sea para uso interno o externo (comercial).

Las etiquetas son personalizables al 100%. Estas pueden incorporar cualquier de los siguientes campos:

• Formas geométricas.
• Imágenes.
• Fórmulas personalizables por el usuario.
• Códigos de barras:
  • Códigos 1D
  • Códigos 2D
• ... etc.

El modelo de trabajo en la nube implica la externalización de la infraestructura corporativa a un servidor alojado en internet, facilitando la movilidad y conexión desde cualquier punto con acceso a internet. Toda comunicación con la nube está encriptada.

Este modelo de trabajo es recomendado en aquellos casos en los que:

• Hay una deslocalización notable.
• Se disponen varios centros de trabajo.
  
• Externalización de los recursos hardware y su mantenimiento.

Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacían en tu computadora; en cambio, computación en la nube -cloud computing en inglés- permite una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de tu computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.
Todo lo que ocurre dentro de la nube es totalmente transparente para ti y no necesitas conocimiento técnico para utilizarla.